Privacy Policy
プライバシーポリシー
Searmark · 最終更新 2026 年 11 月 12 日
1. 取得する情報
| 情報 | 取得のしかた |
|---|---|
| Discord のサーバー ID、チャンネル ID、提出した人のユーザー ID | Bot の利用時に Discord から |
| 確定・破棄・取り消し・修正をした人の Discord ユーザー ID と時刻、手で直したところ（項目と、直す前と後の値。名前を直したときは前と後の名前も） | Bot の操作から（記録の公平さのため。Bot の表示に出し、運営が決めたログ用チャンネルにも残します。ログ用チャンネルには選手の名前を書きません） |
| Riot ID（名前とタグ）、PUUID、試合の成績、使ったチャンピオンとバン、画像に写った試合のモードと日付 | 貼られた画像とリプレイファイルから |
| 選手の番号（サーバーごと）と、同じ人の名前のまとめ（名前を変えた人の前の名前も） | 記録した試合から Bot が作ります（同じ人の成績を 1 人分にまとめるため） |
| チームの登録（チーム名、メンバーの Riot ID とロール（TOP など）、登録した人の Discord ユーザー ID と時刻） | 運営がチームのパネル、シートの「チーム登録」タブ、結果画面の画像から登録したとき |
| 貼られた画像とリプレイファイル | 読み取りのために一時的に扱い、読み取り後は保存しません |
| 動作の記録（ログ）: Discord の ID、ファイル名、エラーの内容 | Bot の動作から（プレイヤー名は書きません） |
| 支払いに関する情報（有料プランのみ） | 決済代行の Stripe が扱い、提供者はカード番号を持ちません |
| 有料プランの契約（申し込んだ人の Discord ユーザー ID、対象のサーバー ID、Stripe の契約の番号と状態、支払いの住所の国） | 申し込みのときに Discord と Stripe から |
2. 使う目的
- 試合の成績を記録し、そのサーバーのスプレッドシート・CSV・Excel に書き出すため
- 記録の公平さのため（だれが確定・取り消し・修正をしたかを残し、大会の運営が確かめられるようにします）
- 不具合の調査、問い合わせへの対応、料金の管理のため
記録したデータを広告、販売、ほかのサーバーとの突き合わせには使いません。
3. 第三者への提供
試合の記録は、そのサーバーの運営が大会の運営のために作るもので、提供者はその作業を受け持ちます。記録を Bot の表示・スプレッドシート・CSV・Excel・ログ用チャンネルで運営に渡すのは、この受け持ちの範囲です。書き出したあとの扱いは、そのサーバーの運営が決めます。
それ以外の第三者には、法令にもとづく場合などを除き、本人の同意なく提供しません。記録はサーバーをまたいで使いません。
4. 外部への委託と国
| 委託先 | 内容 | 国 |
|---|---|---|
| Discord | Bot の動作、プレビューと確定の表示、DM、CSV・Excel のファイルの受け渡し | 米国 |
| Anthropic（Claude） | 画像の読み取り。送った画像は AI の学習に使われません。事業者は画像と答えを、受け取ってから 30 日以内に消します（利用ポリシーへの違反の疑いで調べるものは、長く残ることがあります） | 米国 |
| Google（スプレッドシート） | 運営が指定したシートへの書き出し | 米国ほか |
| Riot Games（Data Dragon） | チャンピオンの名前と画像を取るだけです。個人の情報は送りません | 米国 |
| Oracle（Oracle Cloud） | Bot とデータベースの稼働（サーバーは東京にあります） | 日本 |
| Stripe | 有料プランの決済 | 米国ほか |
5. 外国にある委託先への提供
上の委託先の多くは米国にあり、Bot はそこへ情報を送ります。米国の個人情報の保護の制度は、個人情報保護委員会の「外国制度（アメリカ合衆国）」で確かめられます。委託先には、契約と各社の規約により、日本の個人情報保護法の趣旨に沿った取り扱い（目的外に使わない、安全に管理する、決まった期間で消す）を求めています。くわしい内容は、下の窓口に請求があれば遅滞なくお知らせします。
6. 保存期間
| 情報 | 保存する期間 |
|---|---|
| 試合の記録とチームの登録（Riot ID、成績、チャンピオンとバン、確定・修正をした人と手で直したところ、チーム名とメンバー） | そのサーバーで Bot が使われている間。Bot がサーバーから外されたら 30 日後に消します（有料の期間中は消さず、期間の終わりから 30 日後に消します）。管理者は /searmark-admin reset でいつでも全記録を消せます |
| 登録を外したシートの試合の記録とチーム | 外してから 30 日（そのあいだに同じスプレッドシートを登録し直すと戻ります）。そのあと自動で消します。外すときに、すぐ消すこともできます。Google のスプレッドシート自体は運営のもので、Bot は消しません |
| 有料プランの契約の記録 | 契約が終わってから 1 年（料金の問い合わせと返金への対応のため）。そのあと自動で消します |
| 画像を読んだ枚数（サーバーごと・日ごと） | 1 年（利用の上限と、料金の問い合わせへの対応のため）。そのあと自動で消します |
| データベースのバックアップ | 14 日。そのあと自動で消します |
| 動作の記録（ログ） | 14 日。そのあと自動で消します |
| ログ用チャンネルへの書き込み（運営が決めたときだけ） | Discord のメッセージとして、そのサーバーに残ります。Bot は消さず、そのサーバーの運営が消せます（選手の名前は書きません） |
| 貼られた画像とリプレイファイル | 保存しません（読み取りが終わったら捨てます） |
| 画像を読む AI の事業者の側 | 受け取ってから 30 日以内に消えます（利用ポリシーへの違反の疑いで調べるものは、長く残ることがあります）。学習には使われません |
7. 削除の依頼
自分の記録を消してほしいときは、そのサーバーの運営に伝えてください。運営は参加の受付であなたを知っているので、本人かどうかを確かめてから消します。下の窓口に届いた依頼も、そのサーバーの運営に確かめてから応じます。Riot Games を通じて届いた削除依頼にも同じように応じます。
消すときは、あなたの名前（前の名前も含めて）・タグ・PUUID を、そのサーバーの記録（手で直した跡も含めて）と Bot が出した表示から消し、「Deleted Player」に置き換えます。ほかの参加者の記録のために、成績と選手の番号だけを名前のない形で残します。Discord に貼られた画像やリプレイファイルの投稿は Bot では消せないので、運営か投稿した人が消します。ログ用チャンネルには、もともと選手の名前を書きません。バックアップからは 14 日で消えます。
8. 開示などの請求
自分の情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者に提供した記録の開示を求めるときは、[email protected] に連絡してください。そのサーバーの運営に本人かどうかを確かめてから、遅滞なく対応します。手数料はかかりません。
9. 安全管理のための措置
- 情報を扱うのは提供者だけです。
- 本番のデータは、日本（Oracle Cloud の東京）のサーバーに置きます。
- サーバーには鍵でしか入れず、Bot は専用のユーザーで動かします。
- データベースのバックアップは、サーバーと提供者の PC に置き、提供者だけが扱います。
- API キーやトークン、選手の名前は、ログに出さないようにしています。
- 外部のサービスとの通信は暗号化（HTTPS）します。
- 記録はサーバーごとに分けて扱い、ほかのサーバーからは見えません。
10. 未成年の方
Discord の利用規約で定められた年齢（日本では 13 歳）以上の方が対象です。13 歳未満の方の情報を、知りながら集めることはしません。18 歳未満の方も使えますが、貼られた画像は AI が読み取ります（人が確かめてから記録します）。保護者の方から記録を消すよう求められたときは、7 の方法で消します。
11. このポリシーを変えるとき
扱う情報や外部のサービスが変わるときは、このページを更新してお知らせします。
12. お問い合わせ
提供者: Tatara Forge（運営: SEINASHI）
窓口: [email protected]
提供者の氏名と住所は、請求があれば遅滞なくお知らせします。このポリシーと情報の扱いへの苦情・相談も、上の窓口で受け付けます。
使い方の質問や不具合の報告は、サポート Discord でも受け付けます。個人の情報に関わる依頼は、メールでお願いします。